5 Zopangira Zowonongeka Zogwiritsa Ntchito

Pewani ndi kuzindikira kuti ogwira ntchito sakuchita bwino mu ofesi yanu ya zamankhwala

Kulamulira kwa mkati kumatanthauzidwa ngati ndondomeko yokonzedwanso kufooketsa chinyengo, kutetezera chuma cha kampani, ndikuonetsetsa kuti kutsatira malamulo ndi malamulo. Kuwongolera mkati kumagwira ntchito ngati kuli kotsimikiziridwa ndi zosowa zina za ofesi ya zamankhwala, kuyendetsedwa, kuyang'anitsidwa, ndi kuyesedwa kuti zitsimikizire kuti zikugwira ntchito monga momwe zalinganizidwire.

Ofesi ya zachipatala iyenera kuyendetsa njira zowonongeka kuti zisawononge ogwira ntchito molakwika chifukwa chokhala ndi ndondomeko yoyenera kutsata zowonongeka. Kupewa ndi kuzindikira kumathandiza kwambiri pa njira iliyonse yowongolera mkati mwa kuchepetsa vuto linalake.

1 -

Zochita Zolemba

Kugwira ntchito kwa ogwira ntchito ku ofesi yapamwamba ndi njira yabwino yothandizira kulamulira mkati. Ogwira ntchito ogwira ntchito omwe ali oyenerera, odalirika ndi odalirika ndi otetezedwa mwachindunji ndizochita bwino malonda. Kufufuza kwachinsinsi ndi ma checkcks ndi njira zosavuta kuthetsera maapulo alionse oipa ndikuletsa anthu ena kuti asapemphe ntchito.

Ngakhale olemba akale saloledwa kupatsa chidziwitso chilichonse kupatulapo ntchito komanso kulandira rehire, mungapemphe kuti olembawo apereke mauthenga a ma contact kwa oyang'anira akale kapena akuntchito kuti mudziwe zambiri. Kufufuza komwe kumakhalako kuphatikizapo ngongole ya ngongole imaperekanso tsatanetsatane wa mbiri yakale ya wofunsira.

Zambiri

2 -

Kulekanitsa kwa Ntchito

Kusiyanitsa ntchito kumaletsa wogwira ntchito mmodzi kuti akhale ndi udindo wambiri wogulitsa malingana ndi kusamalira ndalama. Nthaŵi iliyonse wogwira ntchito ayenera kuthandizira ndalama ayenera kukhala ndi munthu mmodzi amene amavomereza zochitika zina, munthu wina amene akuyenera kukonzekera, ndi zosiyana zogwirizanitsa ndi kuzilemba. Izi zimatsimikizira kuti palibe munthu mmodzi amene angakhoze kuchita ntchito iliyonse yomwe siinapezeke kapena kuyang'aniridwa ndi munthu wina.

Kupatukana kwa ntchito kumapangitsa kuti zikhale zovuta kuti ndalama iliyonse ikhale yotayika, kaya ili pabwalo la desiki kapena gulu la utsogoleri wa ofesi ya zamankhwala. Pamene antchito amadziwa kuti ndondomeko iliyonse ikuyang'aniridwa ndikuyang'aniridwa, imalimbikitsa kulondola ndi kukhulupirika pakuchita ntchito.

3 -

Zolemba

Ndalama iliyonse ya ndalama iyenera kukhala ndi mapepala. Zolemba sizongokhala kulemba kapena kulembetsa zochita, komanso kusunga makalata onse a ndalama monga invoice ndi malipiro obwezera. Ogwira ntchito ayenera kudziŵika kuti asamachitepo kanthu pogwiritsa ntchito pempho.

Zolemba zovomerezeka zikuphatikizapo maofesi a ofesi ya ofesi ya maofesi, kalata, kapena ma invoice ndipo ayenera kulamulidwa ndi sainazi, pakufunika. Macheke ayenera kukhala ndi invoice nthawi zonse, ngati ayenera kubwezeredwa, kutumizidwa ndalama kapena kutumizira malipiro. Chuma chiyenera kuvomerezedwa, osaperekedwa kupatula ngati atabwezeretsa kusintha kwa wodwalayo. Mgwirizano wa ngongole wamakalata uyeneranso kulembedwa kumayambiriro ndi kutha kwa kusintha kwake.

4 -

Zitetezo zapakhomo ndi zamakono

Kugwiritsa ntchito zotetezera, machitidwe a alamu, makamera, ndi zotsekedwa zimatha kuthandiza ofesi yachipatala kuteteza deta, kusungira katundu, katundu, ndi ndalama.

1. Sungani mabokosi onse a ndalama, macheke, ndi mabuku omwe alandira atatsekedwa mosamala ndi ogwira ntchito zochepa ndi ogwira ntchito ku ofesi ya zachipatala. Zokambirana ziyenera kusinthidwa nthawi zonse.

2. Khalani ndi mawotchi apansi pakapita maola ndi masiku osagwira ntchito.

3. Makamera akhoza kuikidwa pakhomo lililonse ndi kuchoka, desiki yakutsogolo ndikukonzekera.

4. Sungani zitseko ku chipinda chogwiritsira ntchito komanso / kapena mankhwala osungiramo mankhwala osungidwa nthawi zonse ndikungolandira malo ena oyenera.

Zitetezo zamagetsi zimaphatikizapo kugwiritsa ntchito mawu achinsinsi komanso kulepheretsa kupeza ogwira ntchito ogwira ntchito okha.

5 -

Kuwunika Ntchito

Njira iliyonse yowongolera mkati idzakhala yosakwanira popanda njira yowunika ntchito. Kuwongolera mkati kumaphatikizapo kuyang'anitsitsa ntchito tsiku ndi tsiku kuti zitsimikizidwe kuti ntchito ikugwira bwino.

1. Kuyanjanitsa ndalama

2. Akaunti kapena kafukufuku wazithunzi

3. Kuzindikiritsa poyerekeza ndi malipoti

4. Zowonongeka nthawi zonse

Kuyang'anitsitsa njira zonse ndikofunikira, koma choyamba makamaka woyang'anira ofesi ya ofesi ayenera:

1. Pangani malamulo ndi zolinga

2. Awuzeni kwa onse ogwira ntchito

3. Perekani ndemanga nthawi zonse