Kodi misonkhano yanu ya ofesi ya zamankhwala imachoka mwamsanga pamutu kapena mumawoneka ngati ndikuwononga nthawi? Mwina ndi chifukwa chakuti nkhaniyo siidakonzedwe bwino ndi dongosolo.
Kukhazikitsa ndondomeko yoyenera kukuthandizani kuthetsa nkhani zazikulu pamsonkhano uliwonse mwa dongosolo lofunika. Izi zimathandiza msonkhano uliwonse kuyenda bwino ndikukhala ndi mutu komanso nthawi yokwanira yokambirana nkhani zofunika kwambiri. Nazi zinthu zina zofunika zomwe zikuthandizani kuti mukhale ndi msonkhano wogwira ntchito ku ofesi ya zachipatala .
1 -
Kusamalira OdwalaPulogalamu ya odwala ndi imodzi mwa ofesi yofunika kwambiri ku ofesi ya zamankhwala. Zimakhudza mbali iliyonse ya ofesi ya zachipatala kuchokera kuntchito kupita ku zachuma.
Pokambirana za ndondomeko ya odwala, ndi kofunika kuti pakhale njira iliyonse yothetsera vutoli. Zolinga ziyenera kukhala:
- Zovuta zilizonse zomwe zingayambitse kusokonezeka kwa odwala monga kufutukula maimidwe, obwera mochedwa, palibe mawonetsero, kapena nkhani zothandizira.
- Ngati ofesi yanu ili ndi cholinga chokonzekera, auzeni ogwira ntchito za momwe akuchitira bwino kapena zomwe zikufunika kusintha.
- Afunseni ogwira ntchito kuti afotokoze momwe akuganizira kuti zinthu zikuchitika ndikuwalimbikitsa kuti apereke malingaliro a momwe angapangire ndondomeko ya odwala.
2 -
Zolinga zachumaNdalama za zachuma za ofesi ya zachipatala ndizofunika kuti ogwira ntchito onse azidziwa. Zimakhudza aliyense amene akutanthauza ogwira ntchito onse ayenera kukhala ndi udindo wothandizira kukwaniritsa zofuna zachuma za ofesi ya zachipatala.
Mfundo zina zofunika zomwe mungathe kugawana ndi ogwira ntchito ku ofesi ya zachipatala zingaphatikizepo:
- Mlingo wa kusungirako odwala : Mlingo wokhala osungirako odwala umapangitsa kuti ofesi yanu yachipatala ikhoze kusunga odwala akubwerera kuti akwaniritse kudzipatulira kwawo ndi kudzipatulira ku thanzi ndi ukhondo. Mwa kuyankhula kwina, izo zimatsimikizira odwala anu ambiri akubwerera. Izi zikusonyeza momwe ogwira ntchito onse amachitira mogwirizana ndi kukhutira kwa odwala. Ngati muli ndi chiwerengero chochepetsetsa, uwu ndi mwayi woganizira pazomwe mukukonzekera kapena kudziwa zolepheretsa zomwe zingalepheretse odwala kubwerera.
- Malipiro ovomerezeka : Zomwe amalandira malipoti zimathandiza kuthandizira zachuma za ofesi ya zamankhwala. Zothandizira inshuwalansi, zopereka zoleza mtima, ndi miyeso yosagwiritsidwa ntchito ndi zofunika. Aliyense wogwira ntchito amapereka njira imodzi kumalandi othandizira, kaya ali ndi udindo wothandizira ndalama, kulipira, kulemba, kusonkhanitsa, kapena kulowa. Izi ziyenera kuwonetsedwa kwa ogwira ntchito ku ofesi yonse, kotero iwo akudziwa udindo wawo ku akaunti zomwe zingalandiridwe.
- Ndalama zoyendetsera ntchito: Kuchepetsa madokotala, malipiro ochepa, ndi zipangizo zamakono zamakono zingakhale zolemetsa zachuma. Njira yabwino yothetsera kukwera mtengo kwa opaleshoni ndiyo kuwunika ndikuwongolera ndondomeko yothetsera ndalama. Auzeni antchito njira zomwe angathandizire kukhala ndi ndalama zoyendetsera ntchito. Kumbukirani mawu atatuwa-kuchepetsa, kubwezeretsanso, ndi kubwereranso-ngati n'koyenera.
3 -
Zinthu ZovomerezekaZinthu zovomerezeka zikuphatikizapo nkhani zina zomwe ziyenera kukhudzidwa pa msonkhano uliwonse kuti zitsimikizire kuti ofesi yanu ya zachipatala ikutsatira ndondomeko za boma komanso za boma. Izi zikhoza kukhala:
- HIPAA : Akumbutseni antchito anu msonkhano uliwonse za kufunikira kopewera kufotokozera kwadzidzidzi kudzera kuyankhulana mwachizolowezi; kukambirana za odwala m'madera odikirira, maulendo kapena zipangizo zamakono; kukonza bwino PHI; ndipo kupeza mauthenga kumangoperekedwa kwa antchito omwe ntchito zawo zimafuna kuti mudziwe.
- Kuletsa Kuteteza: Kuteteza kufalikira kwa matenda opatsirana ndicho cholinga chachikulu cha kuyang'anira matenda mu ofesi ya zamankhwala. Kusamba m'manja ndiko nzira yakanakisisa yekudzivirira kupararira kwezvirwere, asi handiyo nzira chete. Zikumbutso zabwino zidzatengapo mbali poonetsetsa kuti antchito ndi odwala ali otetezeka.