Zoganizira za Kuchita Zabwino Zachipatala

Kodi kupambana kwanu ndi kotani?

1 -

Mliri Wodwala

Kuyambira nthawi yomwe wodwala amatha kukonzekera ulendo, amadza ku ofesi ya zachipatala, kukayendera maulendo awo, akukhala kumalo odikirira, amadikirira m'chipinda choyesa, amachiritsidwa ndi dokotala, kufufuza ndi kulipira, wodwala yekha amadziwa ngati ndondomeko yonseyo ikuyenda bwinobwino kapena ayi.

Kuti mudziwe ngati ofesi yanu ya zachipatala imakhala ndi mthupi labwino, fufuzani mayankho a mafunso awa:

• Kodi wodwalayo analankhula naye mwaulemu pamene akuitanira nthawi?
• Kodi wodwalayo analonjerezedwa ndi wolandira alendo ndi ulemu ndi ulemu?
• Kodi wodwalayo adadikira mpaka liti kukaonana ndi dokotala?
• Kodi namwino ndi dokotala adalongosola tsatanetsatane wa mautumiki operekedwa kwa wodwalayo?
• Kodi namwino ndi dokotala anayankha mafunso onse odwala?
• Kodi wodwalayo analandira chithandizo chabwino kwambiri cha makasitomala?
• Kodi chipinda choyesa chinali choyera, chosasangalatsa ndi chokonzekera?
• Kodi malo odikira anali otetezeka, oyera ndi aakulu?

2 -

Utumiki Wotsatsa & Kukhutira Odwala

Makhalidwe a chizoloŵezi chokhutira mokhuza mtima amachititsa mbali iliyonse ya mgwirizano ndi okhudzidwa, kuphatikizapo mayankho a telefoni, moni woleza mtima, ndi kufufuza njira komanso zodziwitsidwa ndi kukonzekera. Pamene ofesi ili ndi miyezo yoyenerera ndi zoyembekezeka kuti kuthekera kolakwika kapena kusamvetsetsana kuli kuchepa kwambiri ndipo kukhutira kwachisangalalo makamaka kukuwonjezeka.

Kupereka chisamaliro chapamwamba ndi utumiki wabwino kwambiri kwa makasitomala kudzateteza kutaya kwa ndalama ku ofesi ya zachipatala chifukwa cha msinkhu wokhutira wokhutira. Odwala adzapitiriza kubwerera malinga ngati akukhutira ndi ndondomeko yonseyi .

Ndiye mumapeza bwanji momwe odwala amadziwira ntchito ya ofesi yanu?

• Pangani ndikugawira Mafufuza Okhutira Odwala
• Khalani pamalo odikirira ndikuwonetseni zomwe zikuchitika kuchokera kumalo owonawo
• Dzipangire nokha njira yonseyi
• Lankhulani ndi antchito anu ndipo mudziwe mavuto omwe angadziwe

3 -

Zochita Zolemba

Kugwira ntchito kwa ogwira ntchito ku ofesi yapamwamba ndi njira yabwino yothandizira kulamulira mkati. Ogwira ntchito ogwira ntchito omwe ali oyenerera, odalirika ndi odalirika ndi oyang'aniridwa mosakayikira ndi malingaliro abwino a bizinesi. Kufufuza kwachinsinsi ndi ma checkcks ndi njira zosavuta kuthetsera maapulo alionse oipa ndikuletsa anthu ena kuti asapemphe ntchito.

Pali magawo anai a ndondomeko yoyesera ntchito:

1. Kufufuza kwachinyengo: Kufufuza milandu yachinsinsi ndi mbali yofunika kwambiri yowunika ntchito yisanayambe. Kulephera kuchita ma cheki kungapangitse ofesi yanu kuchipatala kuopsa kwalamulo.
2. Chitsimikizo chowunika: Kupanga ma checkcks ndizofunikira pakukwaniritsa njira yobwerekera ndi wofunsayo. Kufufuza maulendo kungasonyeze zambiri zokhudza wodwala wanu amene angatsimikizire zomwe zimaperekedwa pazomwe akugwiritsa ntchito ndikuyambiranso.
3. Kuwonetsa zaumoyo: Kuyezetsa magazi kumafunika makamaka kwa antchito omwe amagwira ntchito mozungulira odwala. Wokondedwa wanu ayenera kukhala ndi chifuwa cha TB chakuteteza odwala ndi ogwira ntchito ku ofesi ya zachipatala ndi mawonekedwe a mankhwala kuti athetse malo ogwira ntchito opanda mankhwala.
4. Kutsimikiziridwa kwa zizindikilo: Kutsimikizira zizindikilo kumaphatikizapo kufufuza udindo wa chizindikiritso, chilolezo ndi / kapena digiri. Malo ambiri mu ofesi ya zamankhwala amafuna maphunziro apamwamba kuti akwaniritse ntchito za ntchitoyo.

4 -

Ntchito Yoyenera

• Malipoti othandizira: Nkhaniyi imalandiridwa , kapena AR, lipoti likukonzekera kuti liwononge umoyo wa zachuma pa ofesi ya zamankhwala. Pogwiritsa ntchito tsiku lomaliza la akaunti ya wodwalayo, lipoti la AR liwerengera kutalika kwa nthawi zomwe zimatengera kuti madokotala azilipidwa.
• Kutaya: Kuthetsa kukana n'kofunikira pakukwaniritsa zolinga zachuma. Njira imodzi yofunika yowonjezera ndalama mu ofesi ya zachipatala ndikutsata kukana mwa kuwerengera ndalama zotsutsa.
• Zosonkhanitsa: Miyeso ya osonkhanitsa amawathandiza ofesi ya zachipatala kudziwa momwe ofesi ikuyendera pakusonkhanitsa zopeza. Mpikisano uwu umatiuza zambiri za momwe ndalama zimayendera pa ofesi ya zamankhwala. Ngati mukufuna kudziŵa momwe kulili kokwanira pakusonkhanitsira zopindulitsa ndiye kuwerengera kuchuluka kwa zokolola n'kofunika.

5 -

Chitetezo

Zokhudzana ndi chitetezo ku ofesi ya zachipatala zimaphatikizapo chitetezo cha odwala ndi antchito. Otsogolera ayenera kukhala ndi njira kwa odwala ndi ogwira ntchito kuti afotokoze nkhawa za chitetezo.

• Ntchito Yopezeka M'ntchito ndi Pachilengedwe

  Kuonetsetsa kuti malo ogwira ntchito komanso malo oteteza zachilengedwe akuyendera bwino, akuyang'ana pa malo ogwira ntchito ku ofesi ya zachipatala yomwe ingathe kuvulaza, kuvulala kapena matenda kwa antchito. Kuchita zimenezi kungagwiritsidwe ntchito kuteteza, kuthetsa ndi kuchepetsa ngozi za malo ogwira ntchito zomwe zimagwirizana ndi kuwonetsa magazi kapena madzi amadzimadzi, kuwonongeka kwa mankhwala kapena kusokonezeka kwa mankhwala, kuwonongeka kwa zipangizo zamankhwala kapena kuwonongeka, kuopsa kwa kuvulaza thupi, kuopseza chitetezo, moto kapena vuto lina lililonse labwino.

• Chitetezo ndi Odwala Odwala

  Kutetezeka kwa odwala kumatanthawuza njira zopeŵera kuvulaza odwala. Odwala odwala chitetezo m'madera a zolakwika zachipatala, kupewa kuteteza, kuteteza matenda, ndi kusamalira mankhwala ndizofunikira kuti athetse ngozi ya zochitika zovulaza ndi kuvulazidwa. Ubwino ndi chitetezo zimagwirizanitsidwa limodzi motsatira mfundo za chisamaliro. Bungwe la Institute of Medicine (IOM) limasonyeza kuti khalidwe la chisamaliro ndilo "otetezeka, ogwira ntchito, oleza mtima, panthawi yake, ogwira ntchito, ndi olondola".

6 -

Zolinga zachuma

• Kugwiritsa ntchito ndalama zodula: Kutsika kwa madokotala, kuchepetsa odwala, ndi zipangizo zamakono zamakono zingakhale zofooketsa zachuma. Njira yabwino yothetsera kukwera mtengo kwa opaleshoni ndiyo kuwunika ndikuwongolera ndondomeko yothetsera ndalama. Madera atatu omwe angathe kuwonjezera madola zikwi zikwi pa ndalama pa chaka ndikuphatikiza maofesi, zipatala, ndi zipangizo zaofesi.
• Kusonkhanitsa Malipiro Oleza Mtima: M'zaka zaposachedwapa, makampani onse ogwira ntchito zaumoyo akhala akukwiya kwambiri muzochita zawo zosonkhanitsa. Chifukwa cha kuchuluka kwa ndalama zomwe zimakhudzana ndi chithandizo chamankhwala, ndizofunika kwambiri kuti pakhale malo alionse kuti pakhale ndalama zambiri zomwe zimadalira malipiro a odwala.
• Kukulitsa Inshuwalansi Zowonjezera: Kuyendetsa ndalama zowonjezera ndalama si ntchito yophweka ndipo kumafuna kuti muzisamala nthawi zonse. Gawo lirilonse la Msonkho wa Zopeza - kuyambira pamene wodwala akukonzekeretsa mpaka nthawi yomwe malipiro adzalandiridwa ndi kampani ya inshuwaransi - ndizofunikira kwambiri kuwonjezera kubweza kwa inshuwalansi.

7 -

Zochita zachipatala

Kuchita kwa ofesi ya zachipatala kumadalira kwambiri ntchito ya ogwira ntchito ku ofesi. Izi zimapangitsa kuchuluka kwa ntchito zachipatala pogwiritsa ntchito mayeso omwe ali ofunikira kuti akwaniritse maulendo apamwamba. Otsogolera angathe kuyesa ntchito ya ogwira ntchito ku ofesi ya zachipatala pokonza ndi kusunga dongosolo lomwe limayesa zonse zapamwamba ndi kuchuluka kwa ntchito monga momwe zifotokozedwera muzomwe ntchito ikuyendera pa malo alionse. Pali zowonjezera phindu poyesa ntchito. Nazi zinai:

1. Kumvera: Zolemba zimapereka zikalata pazochitika zofunikira. Otsogolera amagwiritsa ntchito mayeso pozindikira mwayi wopititsa patsogolo komanso kuwonjezeka kwa malipiro. Kulepheretsanso kusalungama polimbikitsa, kupindulitsa, kubwezeretsa ndi kutumiza antchito kumalo ena.
2. Kulankhulana : Kulankhulana kumapereka mauthenga othandiza okhudza ntchito zachipatala. Ndikofunika kuti kuyankhulana kuyanjidwe kwa wogwira ntchito aliyense. Kukambitsirana koyesa kumalimbikitsa mgwirizano pakati pa mamembala ndi ogwira ntchito pokhudza nkhani zokhudzana ndi ntchito.
3. Chilimbikitso: Kulimbikitsa antchito kukwaniritsa ntchito yogwira mtima kapena kuchita mwapamwamba. Wothandizidwa ndi munthu amene amadzikuza pa zomwe amachita tsiku ndi tsiku. Kudziwa ndi kumvetsetsa momwe munthu amathandizira kuti ntchito yachipatala ipambane ndizolimbikitsa kwambiri kuti ntchitoyi ikhale yabwino.
4. Kupititsa patsogolo: Kuwunika ntchito ya ntchito n'kofunikira powadziwitsa otsogolera ndi ogwira ntchito mwayi wophunzitsidwa ndi chitukuko. Zomwe zikuyendera zimalimbikitsa khama kuti zithetse mavuto a ntchito ndi kuzindikira njira zofunikira pakukhazikitsa ndondomeko yowonjezera ntchito.

8 -

Malo Ogwira Ntchito

Kukhala ndi maganizo abwino kumakuthandizani kuona njira zothetsera mavuto mukakumana ndi mavuto. Mukasiya kuika maganizo anu pazomwe mumakhala mutseguka kuti muwone njira yothetsera vutolo kusiyana ndi kukhala pansi ndikudandaula. Makhalidwe abwino ndi ofunika kuti akhale ndi zotsatira zabwino.

Kukhazikitsa malo abwino ogwira ntchito ndi ofunikira pa malo onse owonetsera thanzi, kuchokera ku ofesi ya zachipatala kupita ku chipatala, kuchipatala, kapena kuchipatala cha nthawi yaitali. Monga ogwira ntchito zaumoyo amaganizira za machiritso ndi kuthandiza odwala awo, sayenera kuiwala kuti ogwira nawo ntchito amafunikanso kuti azisamalidwa kuntchito.

Odwala anu amayenera antchito abwino kuti awathandize bwino. Pamene antchito anu ali ndi malingaliro abwino, odwala anu amamva ngati akuyenda pakhomo. Odwala, makamaka ngati sakumva bwino, kudalira ogwira ntchito zachipatala kuti apange chitetezo, chitetezo ndi chisamaliro. Malingaliro abwino a ogwira ntchitowa amachititsa kuti odwala azikhala okondwa komanso osangalatsa.

Kupambana kwa ofesi ya zachipatala sikumangopereka mayankho abwino. Kupeza mayankho abwino kuchokera kwa odwala ndi ogwira ntchito n'kofunika kuti ofesi yachipatala ipitirize kupeza zotsatira. Kudziwa zomwe zikuyenda bwino ndi zomwe sizikuyenda bwino ndizofunikira kwambiri mu njira zomwe zikukula komanso zolinga zowonjezera zotsatira zabwino.

9 -

Akukonzekera Kuonjezera Zotsatira

Kuti mubweretse kusintha kwabwino, muyenera kuzindikira mavuto anu ku ofesi ya zachipatala ndikukwaniritsa zochitika. Kuwunika kwa ofesi ya zachipatala kungakuthandizeni kuzindikira malo omwe muyenera kuwongolera kuti mupange dongosolo latsopano la kupambana.

• Kuchepetsa ndalama zosafunika kumafuna kukhala ndi chizoloŵezi chochita zinthu mosamala komanso mosamala. Ganizirani pa malo omwe ndalama zingathe kudula kapena kutuluka kwathunthu. Ganizirani za ndalama zimene sizingagwiritsidwe ntchito pa ofesi ya zamankhwala
• Siyani odwala opanda pake. Zimamveka zowawa. Komabe, chithandizo chamankhwala chili ngati bizinesi ina iliyonse. Ikhoza kukhala mu bizinesi ngati ndi yopindulitsa. Mfundo yaikulu ndi yakuti odwala omwe sapanga phindu ndilo vuto. Ngati wodwalayo akugwiritsira ntchito zofunikirazo koma sizothandiza phindu, ndiye kuti ndibwino kuti ofesi yachipatala ikwaniritsidwe.
• Kuyanjana ndi katswiri ndi njira yabwino yothetsera mavuto azachuma. Katswiri amabweretsa mtsinje watsopano wa odwala, ena mwa iwo akhoza kuwoloka kwa madokotala ena mchitidwewu. Kuwonjezera apo, katswiri angabweretse zatsopano, zatsopano ku ofesi ya zachipatala zomwe zingawonjezere ndalama.